הצהרת פרטיות חברה

הצהרת פרטיות חברה זו מתארת כיצד VyBeing Technologies Ltd. מטפלת במידע אישי בפעילות העסקית שלנו, כולל נתוני עובדים, מידע שותפים עסקיים ותקשורת ארגונית.

1. היקף

הצהרה זו מכסה:

• נתונים אישיים של עובדים וקבלנים
• מידע מועמדים לעבודה
• נתוני קשר של שותפים עסקיים וספקים
• מידע מבקרים
• תקשורת ארגונית

הערה: עבור נתוני לקוחות ומשתמשי קצה, ראה את מדיניות הפרטיות הראשית שלנו. עבור נתוני שוק ספקים, ראה את מדיניות פרטיות ספקים שלנו.

2. נתוני עובדים

מידע שאנו אוספים

• פרטים אישיים (שם, מספר ת״ז, כתובת, פרטי קשר)
• היסטוריית תעסוקה והמלצות
• כישורים חינוכיים והסמכות
• פרטי חשבון בנק לשכר
• מידע מס וביטוח לאומי
• מידע בריאותי (להטבות והתאמות)
• סקירות ביצועים ומשוב
• רשומות נוכחות וחופשה

כיצד אנו משתמשים בנתוני עובדים

• ניהול חוזה תעסוקה
• ניהול שכר והטבות
• ניהול ביצועים ופיתוח
• ציות לחוקי עבודה ותקנות
• תקשורת פנימית
• אבטחה ובקרת גישה

זכויות עובדים

• גישה לתיק האישי שלך
• תיקון מידע לא מדויק
• הסבר על פעילויות עיבוד נתונים
• תלונה לרשות הגנת הפרטיות הישראלית

3. נתוני מועמדים לעבודה

מידע שנאסף

• קורות חיים ומכתב מקדים
• פרטי קשר
• היסטוריית עבודה והמלצות
• רקע חינוכי
• הערות ראיון והערכות
• תוצאות בדיקת רקע (בהסכמה)

שמירה

• מועמדים מצליחים: הומרו לתיקי עובדים
• מועמדים לא מצליחים: נשמרים למשך שנה (בהסכמה להזדמנויות עתידיות)
• תוכל לבקש מחיקה בכל עת

4. נתוני שותפים עסקיים

מידע שאנו מעבדים

• פרטי קשר של נציגים
• מידע חברה
• פרטי חוזה והסכם
• היסטוריית תקשורת
• מידע תשלום וחשבונית

מטרה

• ניהול יחסים עסקיים
• מילוי חוזה
• עיבוד תשלומים
• תקשורת ושיתוף פעולה

5. מידע מבקרים

מבקרים במשרד

• שם ופרטי קשר
• שיוך חברה
• מטרת הביקור ותאריך
• אימות ת״ז (לאבטחה)
• צילומי CCTV (נשמרים 30 יום)

מבקרי אתר

ראה את מדיניות הפרטיות הראשית ומדיניות העוגיות שלנו עבור נתוני מבקרי אתר.

6. שיווק ותקשורת

תקשורת עסקית

• ניוזלטרים ועדכוני דואר אלקטרוני
• הזמנות לאירועים
• הכרזות מוצרים
• תובנות תעשייה ומשאבים

הסכמה ו-Opt-Out

• מיילים שיווקיים דורשים הסכמת opt-in
• קישור הסרה מרשימה בכל מייל שיווקי
• העדפות מנוהלות דרך הגדרות דואר אלקטרוני
• לא ניתן להסיר את עצמך ממיילים תפעוליים/עסקתיים

7. אבטחת נתונים

הגנת נתונים פנימית

• בקרות גישה והרשאות מבוססות תפקיד
• אחסון מוצפן של נתונים רגישים
• ערוצי תקשורת מאובטחים
• הדרכת אבטחה סדירה לעובדים
• הסכמי סודיות

אבטחה פיזית

• גישה מאובטחת למשרד
• מערכת ניהול מבקרים
• ארונות תיוק נעולים למסמכים פיזיים
• השמדה מאובטחת של חומרים סודיים

8. שיתוף נתונים

ספקי שירות

אנו משתפים נתונים עם ספקי שירות מהימנים:

• מנהלי שכר והטבות
• מערכות ניהול משאבי אנוש
• שירותי בדיקת רקע
• ספקי IT ואבטחה
• משרדי עורכי דין וחשבונאות

דרישות משפטיות

• רשויות מס (מידע מס עובדים)
• מוסדות ביטוח לאומי
• בתי דין לעבודה וטריבונלים
• גופים רגולטוריים

9. העברות נתונים בינלאומיות

כחברה עם פעילות בינלאומית, אנו עשויים להעביר נתונים ל:

• ספקי שירותי ענן (AWS, Google Cloud)
• חברות בנות או משרדים בינלאומיים
• ספקי שירות גלובליים

כל ההעברות עומדות בחוקי הגנת המידע הישראליים וכוללות אמצעי הגנה מתאימים.

10. שמירת נתונים

• תיקי עובדים: 7 שנים לאחר סיום העסקה (חוק עבודה ישראלי)
• רשומות שכר: 7 שנים (דרישת חוק מס)
• נתוני מועמדים: שנה אחת (בהסכמה)
• נתוני שותפים עסקיים: משך היחסים + 7 שנים
• יומני מבקרים: שנה אחת
• צילומי CCTV: 30 יום

11. ניטור עובדים

מה אנו מנטרים

• דואר אלקטרוני עבודה ותקשורת (למטרות עסקיות)
• שימוש במכשירי חברה
• גישה למשרד ונוכחות
• מדדי ביצועים

עקרונות ניטור

• ניטור הוא פרופורציונלי ונחוץ
• עובדים מודעים לנהלי ניטור
• פרטיות אישית מכובדת
• ניטור עומד בחוקי עבודה ישראליים

12. הזכויות שלך

על פי חוק הפרטיות הישראלי, יש לך זכות:

• לגשת לנתונים האישיים שלך
• לתקן מידע לא מדויק
• לבקש מחיקה (בכפוף לדרישות שמירה משפטיות)
• להתנגד לפעילויות עיבוד מסוימות
• להגיש תלונה לרשות הגנת הפרטיות

13. פרטי קשר

לשאלות לגבי הצהרת פרטיות חברה זו:

• מחלקת משאבי אנוש: [email protected]
• קצין הגנת מידע: [email protected]
• צוות פרטיות: [email protected]

14. עדכונים

אנו עשויים לעדכן הצהרה זו כדי לשקף שינויים בנוהלים שלנו או בדרישות משפטיות. עובדים יקבלו הודעה על שינויים מהותיים. הגרסה הנוכחית תמיד זמינה בפורטל הפנימי ובאתר שלנו.